Brief de preparación para host
Problema: El host prepara visitas con notas dispersas, memoria, reportes y actualizaciones de último minuto.
Salida: Brief corto con juego reciente, preferencias, asuntos abiertos, contexto de oferta y preguntas para gerencia.
Aprobación: Gerente de hosts o Player Development.
Estructura de solicitud de comp
Problema: Las solicitudes pueden llegar incompletas, emocionales o sin contexto de valor.
Salida: Contexto de valor, motivo, juego reciente, comps previos, información faltante y checklist de aprobación.
Aprobación: Gerente de Player Development o aprobador autorizado.
Soporte a reactivación
Problema: Las listas de jugadores inactivos se revisan demasiado amplias y sin suficiente contexto.
Salida: Grupos, última visita, ofertas previas, preguntas de revisión y banderas de contacto restringido.
Aprobación: Marketing o Player Development.
Resumen de seguimiento de evento
Problema: Después de eventos, el seguimiento depende demasiado de memoria y comentarios sueltos.
Salida: Asistencia, feedback, ausentes, asuntos de servicio, responsables y próximas acciones.
Aprobación: Gerente de eventos o de hosts.
Revisión de calendario de ofertas
Problema: Hosts y gerentes pierden de vista ofertas activas, vencimientos y campañas solapadas.
Salida: Notas de oferta, recordatorios de vencimiento, alertas de solapamiento y preguntas para gerencia.
Aprobación: Marketing o Player Development.
Seguimiento de recuperación de servicio
Problema: Un asunto de servicio se atiende una vez y luego desaparece.
Salida: Resumen del caso, acción tomada, pendiente, responsable, fecha y nota de seguimiento.
Aprobación: Gerente de servicio o de hosts.